Những tổ chức đang áp dụng Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS) như một phần của chiến lược quản lý rủi ro thông qua việc chú tâm tới các thay đổi của luật định và bảo vệ lực lượng lao động của họ.

OHSMS phát triển một môi trường làm việc vì sức khỏe và an toàn nhờ có việc cung cấp một chương trình làm việc, nó cho phép tổ chức nhận diện đầy đủ và kiểm soát các mối nguy về an toàn và sức khỏe, giảm các tai nạn tiềm ẩn, làm theo luật bảo trợ và cải tiến việc thực hiện.

OHSAS 18001 là tiêu chí kỹ thuật được công nhận quốc tế về những hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Nó được phát triển do sự lựa chọn của các tổ chức thương mại hàng đầu, tổ chức tiêu chuẩn quốc tế và tổ chức chứng nhận để chỉ ra một khe hở mà ở đó không có tiêu chuẩn quốc tế chứng nhận của bên thứ ba tồn tại.

Những điểm quan trọng của OHSAS 18001 là:

• Nhận diện mối nguy, kiểm soát việc xác định và đánh giá rủi ro
• Yêu cầu luật pháp và các yêu cầu khác
• Các chương trình OHS và Mục tiêu
• Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm, giải trình và quyền hạn.
• Năng lực, đào tạo và nhận thức
• Giao tiếp, tham gia và tư vấn.
• Kiểm soát thực hiện
• Chuẩn bị và ứng phó với các trường hợp khẩn cấp.
• Đo lường, giám sát và cải tiến việc thực hiện

Vào năm 2005, Nhóm làm việc OHSAS đã bắt đầu qui trình xem xét OHSAS 18001:1999, tiêu chí kỹ thuật về những hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. OHSAS 18001 là một tài liệu kỹ thuật được một nhóm các tổ chức các tiêu chuẩn quốc gia và tổ chức chứng nhận hoạt động độc lập phát triển vào năm 1999.

Bản thảo đầu tiên cho việc xem xét tiêu chuẩn OHSAS 18001 được chuyển đi vào tháng 01 năm 2006 để góp ý nhận xét. Sau đó một cuộc họp với Nhóm làm việc OHSAS đã thực hiện tại Madrid, Spain vào tháng 10 năm 2006 để xem xét 500 bản nhận xét cho bản thảo đầu tiên, bản thảo thứ 2 được phát ra để xin ý kiến vào tháng 11 năm 2006.

Nhóm làm việc OHSAS đã làm việc lại tại Shanghai, Trung quốc vào tháng 03 năm 2007. 500 nhận xét nữa cho bản thứ 2 đã được xem xét và nhất trí đưa ra bản tiêu chuẩn chỉnh sửa mới.

Làm việc với các tài liệu hướng dẫn OHSAS 18002, Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp – Hướng dẫn việc thực hiện OHSAS 18001 được lên kế hoạch để tiến hành vào tháng 07 năm 2007.

Cuộc họp gần đây của Nhóm Dự án OHSAS tại Shanghai đã rất thành công, và một văn bản thống nhất đã được xuất bản. Nó được xây dựng trong phạm vi cuộc họp, nhưng văn bản đã có thay đổi quan trọng so sánh với WD2 của OHSAS 18001 (ví dụ như làm sáng tỏ những vấn đề xung quanh “nơi làm việc”, “công việc tư vấn” …

Bản dự thảo vẫn cần chỉnh sửa lại, sắp xếp và chỉnh sửa lần cuối trước khi đưa ra xuất bản.

Tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 mong chờ được xuất bản vào ngày 1 tháng 7 năm 2007. Phiên bản mới này phù hợp hơn với các tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và ISO 14001:2004, với cấu trúc các điều khoản và hầu hết theo ISO 14001:2004. Điều này sẽ khuyến khích việc tích hợp các hệ thống quản lý và làm tăng sự thu hút của OHSAS. OHSAS 18001:2007 cũng định hướng hơn về kết quả.

Điều gì sẽ thay đổi?

• Tiêu chuẩn OHSAS phiên bản 2007 sẽ khác biệt như sau:
• Tầm quan trọng của “sức khỏe” được đưa ra nhấn mạnh cao hơn so với “an toàn”
• Tập trung vào an toàn nghề nghiệp, không dẫn đến tình trạng rối loạn đối với vấn đề về tài sản, an ninh…
• Thuật ngữ “việc xảy ra bất ngờ” nay được sử dụng thay thế cho thuật ngữ “tai nạn”.
  Kể cả những hành vi của con người, khả năng và các yêu tố con người khác đều là những nhân tố có thể đem đến các mối nguy cần nhận diện, kiểm soát xác định và đánh giá rủi ro và cuối cùng là năng lực, đào tạo và nhận thức.
• Một yêu cầu mới được giới thiệu đối với việc kiểm soát những người giữ trọng trách là một phần trong kế hoạch OHS.
• Quản lý thay đổi giờ đây được đưa ra một cách triệt để.
• Một điểu khoản mới “Đánh Giá việc tuân thủ” đã được đưa ra, tương ứng với ISO 14001.
• Những yêu cầu mới được đưa ra cho việc tham gia và tư vấn
• Những yêu cầu mới được giới thiệu cho viêc điều tra các tình huống có thể xảy ra
  OHSAS 18001 giờ đây được nhắc đến như một tiêu chuẩn, không còn là tiêu chí kỹ thuật, hay văn bản, như phiên bản trước đây. Điều này nói lên rằng OHSAS 18001 đã được chấp nhận như nền tảng cho các tiêu chuẩn quốc gia về các hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
• Các Định nghĩa mới được thêm vào, bao gồm các vấn đề chính như “tình huống có thể xảy ra”, “rủi ro”, “đánh giá rủi ro”, và chỉnh sửa các định nghĩa hiện tại.
• Thuật ngữ “rủi ro có thể vượt qua” được thay thể bởi thuật ngữ “rủi ro có thể chấp nhận”
• Định nghĩa về thuật ngữ ‘mối nguy’ không nhắc đến “thiệt hại về tài sản hay thiệt hại về môi trường làm việc” nữa. Giờ đây được cân nhắc như “thiệt hại” không trực tiếp đến việc quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, đó cũng là mục đích của Tiêu chuẩn OHSAS, và điều đó bao gốm cả lĩnh vực về quản lý tài sản. Thay vào đó, các mối nguy gây thiệt hại có ảnh hưởng đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phải đựơc nhận diện thông qua việc đánh giá các rủi ro trong tổ chức, và được kiểm soát thông qua việc áp dụng cách biện pháp kiểm soát mối nguy thích hợp.

Tóm lại, OHSAS 18001:2007 tương thích hơn với ISO 14001:2004 và ISO 9001:2000, bao gồm cung cấp chứng cứ về việc quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và các định nghĩa và nguyên lý cơ bản của nó được chọn lọc. Xem nội dung chi tiết thay đổi trong Bảng 1.

Hai năm chuyển đổi
Các tổ chức đã được chứng nhận OHSAS 18001 sẽ có 2 năm để chuyển đổi, cho đến hết ngày 1 tháng 7 năm 2009. Các tổ chức nên bắt đầu thực hiện việc cải tiến và sắp xếp sớm để đem lai lợi ích từ những thay đổi mới này.

Kết luận OHSAS 18001:2007 không phải là thần dược để chữa cho các bệnh liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong một doanh nghiệp, tuy nhiên nó dường như là con đường duy nhất được áp dụng và chấp nhận trên toàn cầu đem đến môi trường làm việc tốt hơn và liên tục cải tiến thông qua một hệ thống quản lý hoàn chỉnh.

OHSAS 18001 có thể được lựa chọn đối với bất kỳ tổ chức nào mong muốn thực hiện một thủ tục chính thức để giảm các rủi ro liên quan đến an toàn và sức khỏe trong môi trường làm việc cho những người lao động, khách hàng và mọi người nói chung.

Làm thế nào để bắt đầu?
Để bắt đầu tiến hành chuyển đổi sang OHSAS 18001:2007 hay bắt đầu chứng nhận OHSAS, hãy liên lạc với văn phòng đại diện của SGS tại Quốc gia của bạn hoặc bộ phận kinh doanh quốc tế của ban để liên lạc với SGS. Là một tổ chức hàng đầu thế giới về hoạt động đánh giá và chứng nhận các hệ thống quản lý kể cả các hệ thống tích hợp, SGS có một đội ngũ các chuyên gia tại địa phương và hệ thống mạng lưới toàn cầu đầy năng lực trong các hoạt động đánh giá và chứng nhận hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe đối với Tiêu chuẩn này. SGS đã được công nhận việc thực hiện đánh giá OHSAS bới UKAS (UK), CNCA (Trung quốc) và tổ chức công nhận JAS-ANZ (Úc).