Thực hiện 5S phải trải qua các bước:

1. Chuẩn bị

2. Thông báo chính thức của giám đốc về việc thực hiện

3. Mọi người tiến hành tổng vệ sinh

4. Bắt đầu bằng "Sàng lọc"

5. Thực hiện "Sàng lọc", "Sắp xếp", "sạch sẽ" hàng ngày

6. Đánh giá định kỳ

Thực hiện được 5S trong công ty, cơ quan, tổ chức sẽ đem lại kết quả tưởng nhỏ nhặt nhưng lại có tác dụng lớn. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Lợi ích lớn hơn nữa đó là qua việc thực hiện 5S, người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức cao hơn với công việc.